会員各位

2026年神奈川アマWebエントリーに端を発した個人情報保護に関して神奈川県ゴルフ協会と座間市ゴルフ協会の間で、認識の違いが発生しております。
個人情報保護に関する問題は、当会会員や神奈川県内において市町村ゴルフ協会に加入している会員にも関連する問題と思われますので、やり取りの経緯について、ご承知おきいただきたく、公開いたします。
なお、本件に関して当会会員以外の方からのお問い合わせなどについては、基本的にご回答を行わないことといたします。

現状の認識

神奈川県ゴルフ協会主張：

地域ゴルフ協会（座間市ゴルフ協会含む）は、神奈川県ゴルフ協会規約に則り、地域ゴルフ協会会員全員の個人情報を神奈川県ゴルフ協会に提出する義務がある。
神奈川県ゴルフ協会へ加盟する際に、規約は了承されているはずである。
個人情報は、目的を同じくするものであれば、会員本人に確認することなく共同利用が可能で、法的にも認められている。

座間市ゴルフ協会主張：

神奈川県ゴルフ協会規約に、地域ゴルフ協会会員全員の個人情報を提出するという様な内容は確認できない。細則に記載されている内容は、本則を実施する際の方法を述べているだけである。
過去においても、座間市ゴルフ協会の会員情報を提出した履歴もなく、加盟時の状況を知る先人は全員鬼籍に入っており、確認できない。加盟時の経緯を示す書類、加盟時の規約などがあれば、提示いただきたい。
個人情報の共同利用についても、個人情報保護法における利用目的について、今回のような事象について提示していないため、利用目的も異なる。個人情報を提出するとしたら、会員本人への確認は必須である。
また、個人情報の第三者提供についても、座間市ゴルフ協会ではそれを行わない旨提示したうえで、会員登録を頂いているため、出来ないことである。
実際に神奈川県ゴルフ協会の提示している利用用途についても、具体性を欠き、必要性を感じない。
時代に合わない規約であれば、規約自体を変えるべきである。

参考文書：神奈川県ゴルフ協会規約（２０１６年版）※最新版は公開されていないため不明

＜経緯＞

１．神奈川アマWebエントリーについての説明文書受領（2025年7月29日）
（神奈川県ゴルフ協会→座間市ゴルフ協会）
神奈川アマWebエントリーについての説明会が開催され、当会からは説明会に出席できなかったため、当日の説明資料が送付された。
20250723WebEntry01.pdf
20250723_comments.pdf
20250723_minutes.pdf

２．Webエントリーについてのコメント　（2025年7月29日）
（座間市ゴルフ協会→神奈川県ゴルフ協会）
座間市ゴルフ協会からのコメント送付
20250729Answer.pdf

３．「「8月28日決議」のご案内 意見聴取のお願い」文書受取り（2025年9月）
（神奈川県ゴルフ協会→座間市ゴルフ協会）
個人情報の共同利用についての通知あり。決定事項として通知されている。
20250911report.pdf

４．３に対しての見解を文書により、送付（2025年9月11日）
（座間市ゴルフ協会→神奈川県ゴルフ協会）
202509Answer.pdf

５．４についての回答並びに見解の送付（2025年10月2日）
（神奈川県ゴルフ協会→座間市ゴルフ協会）
神奈川県ゴルフ協会の主張について、法的に認められているとの見解などを返答。
20251002Answerback.pdf

６．５についての見解文書送付（2025年10月12日）
（座間市ゴルフ協会→神奈川県ゴルフ協会）
神奈川県ゴルフ協会加盟時の同意について確認、神奈川県ゴルフ協会規約についての見解、個人情報取扱の実態、共同利用・本人確認の必要性についての見解、個人情報の第三者提供に関する見解などについて、言及。
今回のやり取りが座間市ゴルフ協会のみではなく、広く地域協会会員にも影響することから、オープン協議を提案。
Kanagawa-anserback_part2_20251012.pdf

７．６に対する返答（2025年10月20日）
（神奈川県ゴルフ協会→座間市ゴルフ協会）
規約、個人情報の取扱について、法的妥当性があるとの見解を連絡。
20251020ReAnswer.pdf

８．７に対する返答（2025年10月21日）
（座間市ゴルフ協会→神奈川県ゴルフ協会）
規約解釈の相違、第三者提供についての見解を連絡。
20251021Re-Answerback.pdf

９．８に対する返答（2025年11月6日）
（神奈川県ゴルフ協会→座間市ゴルフ協会）
座間市ゴルフ協会主張に対する確認。
Kanagawa-anserback_part3_20251106.pdf

１０．９に対する返答（2025年11月6日）
（座間市ゴルフ協会→神奈川県ゴルフ協会）
見解の相違について溝が埋まらない旨を指摘。
解決の手段として、以下３点を提案。
　　１．法的根拠についての妥当性確認
　　２．個⼈情報の取扱に対する妥当性確認
　　３．オープンディスカッションでの⼀般ゴルファーなどへの問いかけ
２，３については提示より１週間後より順次実施すると表明。
20251106ReAnswer.pdf

その後、返答などは無く、オープンディスカッションの一環としてWebサイトへの掲載を実施すこととする。

神奈川県ゴルフ協会Webサイト https://www.knga.org
座間市ゴルフ協会連絡先：事務局　info@zama-golf.com